Être à l’aise et efficace dans sa position de télétravailleur
1 jour pour renforcer son efficacité en télétravail
Durée
Public
Prérequis
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, les participants seront capables de ;
- Lister les dispositions règlementaires
- Identifier les conditions de réussite du télétravail, les risques
- Choisir les actions pour préserver les liens avec le manager et les membres de l’équipe
- Utiliser le canal de communication approprié pour fluidifier la circulation de l’information : avec le manager et l’équipe
Modalités d’évaluation
Exercices : Construction en sous-groupes du diagnostic des problèmes rencontrés.
Quizz de validation post formation (à 15 jours)
Indicateurs de résultats
Taux de satisfaction de la formation :
Atteinte des objectifs :
Taux de progression :
Taux de recommandation :
Programme
1-Définir le télétravail
- Les représentations
- L’approche SWOT : avantages / inconvénients/ opportunités et menaces
- Pour le manager
- Pour le télétravailleur
2- La règlementation
- Les dispositions réglementaires et des dispositifs à mettre en place dans chaque administration.
- Droits et devoirs
3- Identifier les facteurs de succès : confiance, communication et collaboration
- Le cercle vertueux de la confiance
- Les outils collaboratifs et aspects technologiques
- Adaptation au comportement de chacun :
- Système de valeurs
- Style de communication
- Mode de raisonnement
4- S’organiser en télétravail
- Aménager son espace de travail
- Ergonomie du poste de travail
- Relations avec l’entourage
- Préserver sa santé
5-Gérer son temps
- Démarrer et planifier sa journée
- Planifier sa journée
- Rythmes de travail et cycles de concentration
6-Le travail en équipe à distance
- Rendre visible son travail
- Définir les critères de qualité
- Alterner les différentes formes de travail
- Communiquer avec ses collègues et ses managers
- Mises en situations sur des cas concrets rencontrés par les télétravailleurs
Méthodes pédagogiques
Méthodes pédagogiques participatives et actives :
-Des autodiagnostics
-Nombreux échanges et travaux de groupes
-Des mises en situations ou jeux de rôles en lien avec les problématiques des participants
Accès personnel à la plateforme pédagogique :
-Des formateurs expérimentés issus de la fonction publique
-Une adaptation aux besoins des participants
-Des conseils, astuces et bonnes pratiques
-Des exercices d’entrainements pour progresser